Taak:
Het College van Diakenen heeft de materiële zorg voor de zwakke medemens, dichtbij en verder af.
Contactpersoon:
Leden:
INHOUDSOPGAVE
De plaats en de taken van de Diaconie in de Protestante Gemeente Sassenheim
In de kerkorde van de Protestante Kerk Nederland worden binnen de plaatselijke kerkenraad drie colleges onderscheiden: het College van Kerkrentmeesters, dat zorgt voor het reilen en zeilen van de plaatselijke kerk zelf, het College van Ouderlingen, ook wel pastorale raad genoemd, dat zorgt voor de geestelijke zaken en de geestelijke begeleiding in de gemeente en het College van Diakenen, dat zorgt voor de noden van de wereld, zowel dichtbij als ver weg. Binnen die driedeling heeft de Diaconie een heel rijtje taken, waarvan u hieronder een beschrijving vindt. Predikanten, ouderling-kerkrentmeesters, ouderlingen en diakenen worden ambtsdragers genoemd.
>Terug
Bediening van het Heilig Avondmaal:
 De diakenen verzorgen samen met de predikant en de dienstdoende ouderling het Heilig Avondmaal. De dienstdoend diaken bereidt samen met de koster het Avondmaal voor, het brood wordt gesneden en verdeeld over de schalen, de wijn en het druivensap worden in de bekers geschonken en alles wordt op de daarvoor bestemde plekken klaar gezet. De andere diakenen verwelkomen de mensen in de kerk en delen de zondagsbrief uit. In de bediening van het Avondmaal heeft iedere diaken zijn eigen van tevoren toebedeelde taak bij de wijn, het brood of bij het uitnodigen van de gemeenteleden. Als alle gemeenteleden, die dat willen het Avondmaal hebben ontvangen, gaan diakenen met ouderling en predikant zelf ter Avondmaal. Na afloop zorgen de diakenen dat alles weer wordt opgeruimd, bekers en schalen weer worden afgewassen en opgepoetst en netjes worden opgeborgen. Per kerk zijn er kleine verschillen in de werkwijze. Deze Avondmaalsdiensten worden ook gehouden in de verzorgingshuizen Bernardus en de Schutse, waarbij diakenen uit onze gemeente dienst doen.
>Terug
Ambtsdrager zijn in de erediensten van de gemeente:
 In iedere eredienst, die in de gemeente wordt gehouden, doen ook één of meer diakenen dienst. Naast het vertegenwoordigen van de Diaconie in de dienst is de voornaamste taak daarbij het collecteren. Voor het helpen van mensen dichtbij en veraf is geld nodig en dat verwerft de Diaconie hoofdzakelijk via collecten. Er wordt jaarlijks een collecterooster gemaakt, dat door de laatste ontwikkelingen, denk bijvoorbeeld aan rampen in de wereld, verschillende keren per jaar kan worden aangepast. In beide kerken wordt in principe voor hetzelfde doel gecollecteerd, tenzij er in de ene kerk Avondmaal is en in de andere niet, dan wordt er een speciale Avondmaals-collecte gehouden. Diaconie en Kerkrentmeesters streven ernaar nooit twee collecten met een speciaal doel op dezelfde dag te houden om zodoende de aandacht niet te hoeven verdelen. Eén maal per maand worden de collecten geteld en via de bank verdeeld over de diverse doelen. Buiten de collecten wordt geld ook ingezameld via de vazen en de bus voor de zending en worden giften via de bank of ambtsdragers ontvangen. Ook in verpleeghuis Mariënhave bij het groothuisbezoek en in de verzorgingshuizen Bernardus en de Schutse doen wij als diakenen dienst.
>Terug
Zending:
 Voor de noden veraf is een speciale commissie werkzaam: de Zendingscommissie. Daarin is de Diaconie vertegenwoordigd met 1 diaken. De Zendingscommissie zoekt projecten uit voor de speciale doelen, voert projecten uit tijdens bijvoorbeeld de Lijdenstijd vaak in samenwerking met de kinderdienst. Hierbij volgt de Zendingscommissie de projecten van Kerk in Actie. De Zendingscommissie zorgt voor de promotie van haar eigen doelen en werkt mee bij collecten en acties en bij het tellen van de collecteopbrengsten. Ook is een diaken vertegenwoordiger bij de activiteiten van het Werelddiaconaat.
>Terug
Pastoraal Fonds en Kringloopwinkel:
 Een bijzondere vorm van hulpverlening met een geheel eigen organisatie is het Pastoraal Fonds. Dit wordt geïnitieerd vanuit onze gemeente, waarbij in de vorm van een stichting de Kringloopwinkel is opgezet. De opbrengsten vanuit de Kringloopwinkel worden gebruikt om specifieke hulp te bieden aan Oost-Europa. De opbrengst van de collecte via de vazen is elk vierde kwartaal van het jaar bestemd voor een specifiek doel van het Pastoraal Fonds. Bij deze organisatie is een zeer grote groep vrijwilligers actief, die vele uren stoppen in dit werk. Voor een uitvoeriger beschrijving van deze activiteiten, zie elders op deze website.
>Terug
ROTS:
 Een ander bijzondere vorm van diaconale ondersteuning voert ROTS (Reis Organisatie Telegd-Sassenheim) uit. Deze jeugdgroep probeert zoveel mogelijk jaarlijks via een uitwisseling met Roemeense jongeren hulp te verlenen aan projecten en gemeenschappen in Roemenie bij de opbouw van hun land. Ook hiervoor zie de beschrijving elders op de website.
>Terug
Pastoraatsgroepen:
 Voor iedere leeftijdscategorie is er een pastoraatsgroep actief. Van ieder van deze groepen maakt een diaken deel uit om te zorgen dat ook de diaconale taken binnen deze groepen worden waargenomen en om vanuit deze groepen zaken mee te nemen naar de Diaconie, die daar om actie vragen.
Om te zorgen dat er bij afwezigheid van de betreffende diaken geen gat valt is er ook een plaatsvervanger aangewezen. Één diaken woont maandelijks de vergadering van het pastoraal beraad ( ouderlingen en predikanten ) bij.
>Terug
Classis:
 In de classis, de regionale organisatorische eenheid tussen de plaatselijke gemeenten en de landelijke Synode wordt de gemeente ook door een diaken vertegenwoordigd. Die bezoekt de vergaderingen en zorgt voor de communicatie van de diaconale zaken. Klik hier voor de site van de Classis Katwijk.
>Terug
Teylingereind:
 In het Teylingereind worden bijeenkomsten gehouden met de gedetineerden. Daarbij doet ook een diaken van onze gemeente dienst. Ook worden diverse keren dingen georganiseerd voor gedetineerden waarbij onze diaken meehelpt. Hiervoor zijn twee diakenen aangewezen.
Klik hier voor de site van Teylingereind.
>Terug
Pinkstergroet:
 Met Pinksteren organiseert de Diaconie het brengen van een Pinkstergroet in de vorm van een boeket bloemen aan meer dan 300 ouderen, hulpbehoevenden en andere mensen, die eens extra aandacht behoeven. Hiervoor zijn twee diakenen verantwoordelijk, die adressen verzamelen, bloemen regelen en de voorbereidingen doen voor het uitdelen bij de kerk. Andere diakenen helpen op de Pinksterzondag bij het uitdelen. Mocht u iemand willen voordragen voor deze Pinkstergroet, dan kunt u één van onze diakenen daarvoor benaderen.
>Terug
Kerstpakketten:
 Voor zover beschikbaar gesteld door plaatselijke bedrijven verzorgt de Diaconie binnen de gemeente voor de mensen, die nooit op een andere manier een kerstpakket zullen krijgen, een goed gevulde doos met levensmiddelen en soms een extra attentie voor de Kerst. Er gaan ook kerstpakketten naar adressen aangedragen door de Stichting Vluchtelingenwerk.
>Terug
Kerstontmoeting:
 In de week voor Kerst organiseert de Diaconie in samenwerking met de Havenkerk een Kerstontmoeting in de Dorpskerk voor de ouderen uit de gemeenten. Naast samen zingen en bidden is er ook tijd voor gezellig samenzijn met een lekker kopje koffie of thee, een drankje en lekkere hapjes. De Dorpskerk wordt dan in samenwerking met de koster omgetoverd in een gezellige zaal, waar het goed toeven is.
>Terug
Kerstattenties:
 Aan het eind van ieder jaar wordt gemeenteleden van 75 jaar en ouder weer verrast met een Bijbels dagboek voor het komende jaar, een voor velen onmisbare gids in het geestelijk leven. Het aankopen en verspreiden van deze attentie gebeurt door diakenen. Bovendien ontvangen alle bewoners van Bernardus en de Schutse een plantenbakje. Achtergebleven partners van gemeenteleden, die in het afgelopen jaar zijn overleden ontvangen een boeket bloemen. In de kerstnacht wordt er een attentie bezorgd bij mensen, die dienst hebben in de Bernardus, de Schutse, Teylingereind en het Hospice.
>Terug
Kerkwebradio:
 Onder auspiciën van de Diaconie wordt voor degenen, die daaraan behoefte hebben de kerkwebradio verzorgd. Dit gebeurt door een tweetal vrijwilligers, die de kastjes naar de mensen toebrengen, ze installeren, uitleg geven en assistentie verlenen als er problemen zijn. De kosters zorgen iedere dienst er weer voor dat de kerkwebradio ook wordt aangezet. Voor de kerkwebradio wordt een maandelijks eigen bijdrage van € 10,- gevraagd. Daarnaast verzorgen we nog incidenteel c.d.’s van de diensten.
>Terug
Vakantie via de Diaconie:
 Er zijn landelijk mogelijkheden om een vakantie te beleven, vaak gekoppeld aan een groepsweek, waarbinnen aandacht besteed wordt aan het geloofsleven. De Diaconie verricht hierbij assistentie door het verzorgen van het vervoer indien nodig. Ook bij het bemiddelen bij dergelijke vakanties kan de Diaconie behulpzaam zijn, mits men tot de doelgroep behoort. De doelgroep zijn leden van onze kerkelijke gemeente die anders niet op vakantie kunnen.
>Terug
Diaconaal Platform:
 In Sassenheim wordt er met alle kerken samengewerkt in de Raad van Kerken. Onder deze Raad functioneert het Diaconaal Platform, waarbinnen onze kerk wordt vertegenwoordigd door een predikant en een diaken. Dit Platform organiseert diaconale zaken, die beter met elkaar kunnen worden gedaan dan door iedere kerk afzonderlijk.
>Terug
Diaconale doelen:
 De diaconale doelen worden onderscheiden in plaatselijke, regionale, landelijke en werelddoelen. De plaatselijke doelen worden veelal vanuit de gemeente aangedragen. Naast financiële ondersteuning van plaatselijke organisaties en individuen (zie stille hulp) worden plaatselijk soms ook de handen uit de mouwen gestoken. Regionale doelen zijn vaak al heel lang bestaande banden tussen de Diaconie en initiatieven uit de regio voor hulp aan mensen in nood. Die nood bestaat zelden uit geldelijke nood, maar vaak uit verslavingszorg, opvang van mensen in centra e.d. Landelijke doelen worden vaak aangegeven door de landelijke Kerk en worden ook van oudsher door de Diaconie gesteund. Werelddoelen vallen uiteen in twee groepen. De ene groep wordt gevormd door projecten gekoppeld aan actuele noodsituaties, zoals natuurrampen, oorlogssituaties e.d. vaak aangedragen door Kerk in Actie. De andere groep wordt gevormd door projecten die vanuit initiatieven van particulieren worden aangedragen. De Diaconie is een voorstander van het ondersteunen van kleinschalige projecten, waarbij er directe communicatie is tussen het project zelf en onze gemeente. Daardoor is er meer zicht op wat er gebeurt met onze financiële hulp, hoeveel er besteed wordt aan andere zaken dan het directe doel. Daarbij helpt directe communicatie erg bij het overbrengen aan de gemeente van de echte noden, de noodzaak van onze hulp en de inhoud en de effectiviteit van de geboden hulp. Een bijzonder voorbeeld van deze hulp is ons Jaarproject.
>Terug
Jaarproject:
 De Diaconie heeft besloten om als centraal project ieder jaar een keuze te doen voor één hoofdproject. Dit om de door ons geboden hulp niet al te zeer te versnipperen, maar doelgericht en welbewust ondersteuning te bieden en de gemeente ook te laten meedenken bij het gekozen project. Hierover wordt dan ook herhaaldelijk gecommuniceerd met de gemeente, in Op Weg, op de Zondagsbrief, in de diensten en bij afzonderlijke presentaties. Getracht wordt ook op de basisscholen hiermee bezig te zijn. Waar mogelijk willen we gemeenteleden ook daadwerkelijk bij zo’n project betrekken door een bezoek, een stage of anderszins actieve inbreng daarbij. De Diaconie is zelf nog bezig ervaring op te bouwen in een dergelijke vorm van projectbegeleiding. Klik hier voor het actuele jaarproject.
>Terug
Stille hulp:
 Een bijzondere vorm van diaconale hulp op plaatselijk niveau. Individueel wordt hulp gegeven aan mensen, die daar behoefte aan hebben. Die hulp kan bestaan uit geldelijke ondersteuning, maar ook uit daadwerkelijke hulp bij administratie, klusjes of omgaan met de diverse instanties in onze zo georganiseerde maatschappij. Dit heet stille hulp, omdat de mensen om wie het gaat niet graag met hun noden te koop lopen en de Diaconie ook om discretie vragen. Voor de mensen, die deze vorm van hulp nodig hebben is het belangrijk te weten dat de Diaconie die discretie ook biedt. Dit verlaagt de drempel om ook daadwerkelijk om die hulp te vragen. We weten dat er eigenlijk teveel mensen op dit soort hulp nog een beroep zouden willen doen, die dat nalaten omwille van hun schaamte voor de situatie. Ook gemeenteleden, die in hun buurt of omgeving een dergelijke behoefte kennen, zouden de hulpbehoevenden en de Diaconie behulpzaam kunnen zijn bij het tot stand brengen van het contact. Deze stille hulp wordt verleend in aanvulling op en soms in samenwerking met de daarvoor bestaande organisaties.
>Terug
Vergaderen en administreren:
 Om alle bovengenoemde taken te kunnen uitvoeren en organiseren moet er regelmatig vergaderd en geadministreerd worden. Er zijn dienstroosters, preekroosters, avondmaalsschema’s, telroosters, actielijsten en notulen die moeten worden gemaakt. De voltallige Diaconie vergadert 6 keer per jaar, het dagelijks bestuur van de Diaconie maandelijks. De diverse werkgroepen vergaderen naar behoefte. De Diaconie is vertegenwoordigd in het Moderamen, in de Kleine Kerkenraad en voltallig aanwezig bij vergaderingen van de Brede Kerkenraad, het hoogste orgaan in onze plaatselijke gemeente
.>Terug
Samenstelling van de Diaconie:
 De Diaconie in onze gemeente bestaat bij voorkeur uit 16 personen, voorgedragen vanuit de gemeente. Er zijn een voorzitter, secretaris en penningmeester en ieder van de leden van de Diaconie wordt een reeks van taken toebedeeld uit de hierboven aangegeven opsomming. Van diakenen wordt in eerste instantie gevraagd dat zij dienstvaardig zijn en oog en oor hebben voor de sociale noden in de maatschappij. De keerzijde van de medaille, van al het werk wat er aan vast zit is de voldoening van het kunnen ondersteunen van mensen, waar ook ter wereld, die dat nodig hebben en de dankbaarheid van mensen, dichtbij en veraf voor de hen geboden hulp
>Terug
Vrijwilligers:
 Naast de officiële, maar ook vrijwillige ambtsdragers, diakenen geheten, wordt veel diaconaal werk ook ondersteund door andere vrijwilligers, die specifieke onderdelen van ons werk uitvoeren. In de beschrijvingen hierboven vindt u daarvan regelmatig vermelding. Zonder die extra vrijwilligers zouden we nooit zo’n takenpakket uit kunnen voeren. Mocht u interesse hebben om in de toekomst, zonder zelf ambtsdrager te worden toch bij diaconaal werk betrokken te raken, dan maken we graag een praatje met u om samen uit te vinden wat het beste bij u past.
>Terug
|
Gemeente 